हल्द्वानी। आगामी 14 फरवरी 2025 को हल्द्वानी गौलापार स्थित अंतरराष्ट्रीय स्टेडियम में आयोजित होने वाले 38वें राष्ट्रीय खेलों के समापन समारोह की तैयारियों को लेकर एक महत्वपूर्ण बैठक जिलाधिकारी वंदना की अध्यक्षता में गौलापार स्टेडियम के ऑडिटोरियम में आयोजित की गई। इस बैठक में खेलों के समापन समारोह के लिए तैनात नोडल अधिकारियों एवं सहायक नोडल अधिकारियों को ब्रीफिंग दी गई।

जिलाधिकारी वंदना ने अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि 38वें राष्ट्रीय खेलों का समापन समारोह भव्य और ऐतिहासिक होना चाहिए। इसके लिए सभी अधिकारियों को अपने दायित्वों का निर्वहन समय से सुनिश्चित करना होगा। उन्होंने कहा कि समापन समारोह में किसी भी प्रकार की कमी नहीं होनी चाहिए, अन्यथा संबंधित अधिकारी की जिम्मेदारी तय की जाएगी।

बैठक में सुरक्षा व्यवस्था, सफाई, जलपान, स्टेज व्यवस्था, पास व्यवस्था, परिवहन और पार्किंग जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा की गई और संबंधित अधिकारियों को तैनात किया गया। जिलाधिकारी ने बताया कि समापन कार्यक्रम का सजीव प्रसारण हल्द्वानी शहर के विभिन्न स्थानों पर और हल्द्वानी मिनी स्टेडियम में किया जाएगा, इसके लिए एलईडी स्क्रीन लगाई जाएंगी।

इसके साथ ही जिलाधिकारी ने पार्किंग व्यवस्था को लेकर भी निर्देश दिए। स्टेडियम से बाहर 2200 वाहनों के लिए पार्किंग की व्यवस्था की गई है, जिसमें विद्युत, पेयजल और शौचालय की सुविधाएं भी उपलब्ध कराई जाएंगी। पार्किंग स्थल की सफाई और व्यवस्थाओं की जिम्मेदारी संबंधित अधिशासी अधिकारियों को दी गई है। स्टेडियम के भीतर स्टेज निर्माण, आगंतुकों के बैठने की व्यवस्था और अन्य व्यवस्थाओं के लिए इवेंट मैनेजमेंट टीम को जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

जिलाधिकारी ने बताया कि 14 फरवरी को स्टेडियम में केवल आमंत्रित लोगों को प्रवेश दिया जाएगा। मीडिया को भी पास जारी होंगे, और मीडिया के लिए पार्किंग व्यवस्था आईएसबीटी के पास होगी। ड्यूटी पर तैनात अधिकारियों और कर्मचारियों को भी पास जारी किए जाएंगे।

इस समापन समारोह को ऐतिहासिक बनाने के लिए जिलाधिकारी ने नोडल अधिकारियों की तैनाती की है, जिनमें मुख्य विकास अधिकारी को क्राउड मैनेजमेंट का नोडल अधिकारी, अपर जिलाधिकारी पीआर चौहान को स्टेडियम के भीतर भीड़ नियंत्रण का नोडल अधिकारी, उपजिलाधिकारी पारितोष वर्मा को आमंत्रण पत्र और आवास व्यवस्था, उपजिलाधिकारी राहुल शाह को वीवीआईपी और वीआईपी दीर्घा की व्यवस्था, और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए भी नोडल अधिकारियों की नियुक्ति की गई है।

इसके अतिरिक्त, जिलाधिकारी ने मुख्य अतिथि के स्वागत के लिए आर्मी हैलीपैड से गौलापार स्टेडियम तक सांस्कृतिक कार्यक्रमों का आयोजन करने के निर्देश दिए हैं, जिसका जिम्मा नगर आयुक्त को सौंपा गया है।

बैठक में समस्त नोडल अधिकारी एवं अन्य अधिकारी मौजूद थे। जिलाधिकारी ने गौलापार स्टेडियम रोड का स्थलीय निरीक्षण भी किया और भित्तिचित्र निर्माण, होर्डिंग्स प्रचार सामग्री और दीवारों पर सजावट के काम को समय पर पूर्ण करने के निर्देश दिए।